文章分类 | 推荐文章 | 最新文章 | 热点文章 | 最新软件 | 国产软件 | 国外软件 | 汉化补丁 | 设为首页 | 加入收藏
业界资讯 | 图形图像 | 操作系统 | 网络冲浪 | 工具软件 | 办公软件 | 媒体动画 | 精文荟萃 | 认证考试 | 网站建设 | 技术开发 | 专栏
当前位置:abcdown网络学院工具软件电子邮件六则实用的Outlook应用技巧
精品广告
推荐TOP10
·新手入门:企业邮箱及邮件服务器架设
·Windows 2003邮件服务器配置指南(图)
·Foxmail中轻松找回已删除的电子邮箱
·CMailServer用户常见问题解答
·反垃圾:9个方法告别垃圾邮件
·JavaMail常见问题之安装和配置问题解答
·巧妙设置系统 轻松防治邮件病毒
·Yahoo电子邮箱最新玩酷技巧!
·Foxmail初级技巧应用解答
·如何设置认证SMTP邮件服务器
阅读TOP10
·Windows 2003邮件服务器配置指南(图)
·使用UTF-8编码/JMail组件发送邮件乱码问题
·新手入门:企业邮箱及邮件服务器架设
·Foxmail中轻松找回已删除的电子邮箱
·用客户端软件收发Hotmail Yahoo邮件
·Live Communication Server 2003安装和管理指南
·Winmail系统使用常见问题
·巧妙突破大容量邮箱附件大小限制
·利用OpenSmtp.Net发送需要smtp验证的邮件
·邮件发错不要慌 绝招帮你及时撤回来

六则实用的Outlook应用技巧

日期:2004年6月6日 作者:清风网络学院 查看:[大字体 中字体 小字体]


一、怎样才能把创建Outlook便签的快捷方式放到Windows桌面上?

  只需在快捷方式启动Outllook的命令中加上参数/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具体路径,利用Windows开始菜单上的搜索功能,找到Outlook.exe,然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面创建快捷方式。右击该快捷方式,选择菜单“属性”,在“目标”中为Outlook启动命令添加上述参数,必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标。

  第二种方式是把便签模板保存到桌面上。在Outlook中,新建一个空白便签,选择便签编辑窗口左上角的图标按钮,选择菜单“另存为”,把保存位置设置为桌面,保存类型设置为“Outlook模板”,再设置模板文件名,例如“新建便签.oft”,最后点击“保存”。以后,点击桌面上的“新建便签”模板,即可在不启动Outlook主程序的情况下创建新便签。

  二、如何为任意email加上简短的说明,并在视图中显示该说明?我不想修改邮件的主题。

  Outlook的邮件标志功能很适合用来完成该任务。在Outlook文件夹视图中,右击邮件,选择菜单“后续标志”,然后在“后续标志”对话框的“标志”输入框中,输入说明文字,例如“需要仔细阅读”。对于这类说明性文字,你不必使用其他Outllook内建的标志处理功能,一般也不必指定到期时间。对于已经打开的邮件,点击工具栏上的“后续标志”按钮可加入说明文字。

  为邮件加上说明文字之后,现在还要让它在视图中直接显示出来,这就需要修改默认的视图设置。首先右击视图的列标题,选择“字段选择器”,把字段选择器对话框中的“后续标志”拖到视图的列标题上,放到合适的位置即可。

  三、怎样才能把一个按钮加入到Outlook工具栏,点击时打开指定的Web页面?Office XP和Office 2000的工具栏按钮,包括Outlook的工具栏按钮,远比你想象的要强大。它们可用来打开指定的Web页面和文件。设置步骤如下:

  选择菜单“视图/工具栏/自定义”。

  从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上。

  右击刚才拖过来的按钮,从菜单选择“分配超链接/打开”。

  输入Web页面的地址,点击“确定”。

  再次点击工具栏上的自定义按钮,修改该按钮的各种属性,如名称、图标等。

  关闭“自定义”对话框。

  点击自定义按钮将在浏览器中打开指定的Web页面(不是在Outlook中)。

  四、如何修改日记窗体的“条目类型”列表?在Outlook中,绝大多数窗体的条目类型不允许修改,但日记窗体的“条目类型”下拉列表框是一个例外。该列表的值来自Windows注册表,而不是Outlook程序固定的。假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”,过程如下:

  启动注册表编辑器Regedit。

  找到注册键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Outlook\Journaling。

  右击上述注册键的Journaling,选择菜单“新建/项”。为新建的键输入说明性名称,例如“TouGao”。

  右击新建的键,选择菜单“新建/字符值”。

  点击注册表编辑器右窗格的“新值#1”,按F2,输入“Description”重命名该键,按Enter确认。

  双击新建的字串值,输入新日记条目的名称“投稿”。

  关闭注册表编辑器。

  图一:修改日记窗体条目类型列表

  五、如何打印出特定的Outlook日历类别?

  你可以只打印那些在当前Outlook文件夹中显示的内容。如果要打印输出某个特定的类别,例如带有(或不带有)“个人”标签的条目,首先要筛选出那些希望打印的条目。在当前打开的视图中创建筛选器(或称为过滤器)的方法是:选择菜单“视图/当前视图/自定义当前视图”,点击“筛选”命令。

  如果经常要打印该类条目,最好创建一个新的视图,以便快速切换。选择菜单“视图/当前视图/定义视图”可从头开始创建新的视图。或者,如果当前显示的视图已经经过筛选,在“高级”工具栏的“当前视图”下拉列表框,输入想要创建的新视图名称,然后按Enter键,就可以创建以指定名称命名的新视图。


[1] [2] 下一页 

上一篇:在Windows XP下连网的实用小技巧

下一篇:Windows NTFS分区随心转换


相关软件: 相关文章:
·Outlook:如何群发邮件
·Outlook2003日历显示小技巧两则
·Outlook经典技巧问答六则
·微软Outlook邮件客户端实用技巧
·导出、备份Outlook邮件帐户及邮件
·电脑+Outlook2007 手机短信彩信轻松发
·五招搞定Outlook2003群发邮件功能

特别声明:本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载,但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站,我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员,我们尽快予以更正。
[打印本页] [关闭窗口] 转载请注明来源:http://www.abcdown.net
首页 | 本站声明 | 下载帮助 | 发布软件 |
中文版权所有:ABC学院 浙ICP备05000717号