Office XP的安全可靠性

　　数据恢复

　　为了实现数据恢复，让用户数据在程序错误的情况下不丢失，Office XP将程序和数据放置在内存中的不同区域，这样程序问题不会牵连到数据区域，以便恢复未保存的数据。

图1

　　当Office XP程序出现错误时，会弹出一个对话框(见图1)。此对话框在默认情况下选定恢复工作并重启程序，同时创建了一个机密的匿名的错误报告，用户可以查看报告的内容并决定发送或不发送错误报告。此错误报告默认情况下发送给微软，亦可设置为发送本公司的IT部门，以供分析处理和改进。用户单击发送或不发送报告按钮后，应用程序重新启动，此时在程序窗口左侧出现文档恢复的任务窗格(见图2)，列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面将是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作。[原始文件]表示基于最后一次手动保存的源文件；[已恢复]表示在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后浏览。

　　在程序完全没有响应的情况下，Office XP提供了一种Office应用程序恢复功能，以更安全的方式关闭或重新启动程序并开始文档恢复过程。此功能位于Office工具中，用户可以选择程序进行操作，类似Windows的任务管理器。

图2

　　在Word 2002和Excel 2002中，如果在加载文件时失败或发现错误，程序会自动启动损坏文件修复和恢复功能，用户也可以在打开文件对话框中通过选择打开并修复命令来启动这一功能。

　　此外，Excel 2002和Publisher 2002还增加了定期自动保存的功能。Office XP可以识别程序启动时的错误并自动以适当的方式工作，当程序无法正常启动时，会提示用户进入安全模式。

　　安全性改进

图3

　　PowerPoint 2002现已具有密码保护功能。Word、Excel和PowerPoint提供了不同的加密方式选择(见图3)，用户可以选择标准的加密方式，也可以选择增强的加密方式和不同的密钥长度。Office XP还提供了对整个文档添加数字签名的功能，以确认文档的来源和原始状态。有关安全性的设置，也可通过选项中的同一选项卡来集中地进行设置。该选项包含了密码、加密、数字签名、保护和宏安全性等所有和安全性有关的选项。

图4

　　Visual Basic for Applications(VBA)现在是可选安装项(见图4)，除了用户可以选择对本地的安装外，管理员还可以选择在小组和机构内是否安装VBA。对于不需要Office进行开发的用户，一旦取消了VBA的安装，就再也不用担心受到宏病毒的侵扰了。